想知道如何用Word做名片嗎？其實，透過大家都很熟悉的Microsoft Word，您完全可以設計出既專業又具個人風格的名片喔！這份指南就是要手把手帶您從零開始，一步步完成您的專屬名片，從版面設定、內容設計到列印技巧，所有細節都會幫您顧到，讓您不用花大錢找設計師，也能輕鬆擁有體面的個人或公司名片。是不是覺得超棒、超實用呢？
準備工作：萬事俱備，只欠東風！
在我們正式動手設計之前，先來做點小準備，這樣後續的過程會更順暢、更有效率喔！
了解名片基本尺寸與資訊
首先，您得知道名片最常見的標準尺寸是9 x 5.4 公分（90mm x 54mm）。雖然可以客製化其他尺寸，但為了方便裁切和印刷，還是建議遵循這個標準。名片上通常會包含哪些資訊呢？
姓名與職稱： 這是最核心的，讓對方知道您是誰、做什麼的。
公司名稱與Logo： 如果有，這是建立品牌識別的重要元素。請確保您的Logo檔案是高解析度的，避免印出來模糊不清喔！
聯絡方式： 電話、Email、公司地址、網站、社群媒體連結（如果需要）。
服務項目或一句Slogan： 簡潔地介紹您的核心價值或業務內容，加深印象。
設計時，記得預留足夠的「留白」空間，讓名片看起來清爽不擁擠，這樣資訊才容易閱讀啦！
確認您的Word版本
這份教學會以目前最新的Microsoft 365 Word版本為主，但其實無論是Word 2019、2016或是更早的版本，大部分功能和操作流程都是大同小異的。只要您手邊有Word軟體，都可以跟著一起動手做做看喔！
收集設計元素
在設計之前，先把所有會用到的素材準備好，像是：
公司Logo檔案： 建議使用高解析度的向量圖（如AI、EPS、SVG）或高解析度的點陣圖（如PNG、JPG）。如果只有低解析度圖片，印出來可能會有點模糊，影響專業度喔。
統一字體： 如果公司有品牌規範，請使用指定的字體。如果沒有，建議選擇2-3種字體搭配，確保可讀性和美觀性。
配色方案： 考量品牌色系，選擇2-3種主色和輔助色，保持整體視覺一致性。
第一步：設定頁面與版面配置 – 打好地基最重要！
好的開始是成功的一半！正確的版面設定是製作名片最關鍵的第一步。
開啟新文件
首先，打開Word，選擇「空白文件」來建立一個全新的檔案。
選擇預設名片版型 (如果適用)
Word其實內建了一些名片版型，您可以這樣找：
點選「檔案」>「新增」。
在搜尋框中輸入「名片」或「Business Card」，Word就會顯示一些預設範本讓您選擇。
我的看法： 使用內建範本固然方便，但通常樣式比較制式，客製化空間有限。如果想做出獨一無二的名片，我會更建議您手動設定，這樣彈性最大，更能發揮創意喔！
手動設定尺寸與邊界 (更推薦的做法！)
這一步是關鍵中的關鍵，我們將在一張A4紙上排版多張名片，這樣列印和裁切都會比較方便。假設我們要在一張A4紙上排10張標準尺寸名片（2排 x 5張）。
設定紙張大小：
點擊「版面配置」標籤。
點選「大小」>「更多紙張大小」。
在「紙張大小」下拉選單中選擇「A4」。
設定邊界：
點擊「版面配置」標籤。
點選「邊界」>「自訂邊界」。
將「上」、「下」、「左」、「右」邊界都設定為一個較小的數值，例如0.5公分（5mm），這樣可以讓名片有更大的設計空間。
記得將「方向」設定為「直向」。
點選「確定」。
設定名片大小的文字方塊或表格：
這是最推薦的方法，利用Word的表格功能來精確排版。
點擊「插入」標籤 >「表格」>「插入表格」。
將欄數設定為2，列數設定為5 (這樣A4紙上剛好是10張名片)。
點選「確定」後，會出現一個表格。
現在，我們要來調整這個表格儲存格的尺寸，讓它剛好是名片的標準大小：
選取整個表格（點擊表格左上角的十字箭頭圖示）。
點擊「版面配置」標籤（表格工具下的版面配置，不是頁面版面配置喔！）。
在「儲存格大小」群組中，將「高度」設定為5.4公分（54mm），「寬度」設定為9公分（90mm）。
重要：為了方便裁切，我們通常會留一些間距。在表格上點右鍵，選擇「表格內容」>「表格」標籤 >「選項」。將「預設儲存格間距」的「左右」和「上下」都設定為0.2-0.3公分（2-3mm），這樣每張名片之間就會有自然的裁切線啦！
您也可以選擇插入「文字方塊」來設計單張名片，然後複製貼上。但用表格的好處是，Word會自動幫您對齊，減少手動調整的麻煩，而且尺寸比較精準喔！
第二步：設計您的名片內容 – 展現專業與創意！
地基打好了，現在要開始蓋房子、裝潢囉！這一步就是把您的資訊和創意放進名片裡。
加入文字資訊
在表格的第一個儲存格內，開始輸入您的名片資訊。
輸入文字： 依序輸入姓名、職稱、公司名稱、聯絡電話、Email、地址、網站等。
字體選擇：
可讀性優先： 選擇清晰、易讀的字體。例如思源黑體、微軟正黑體、華康儷金黑等都是不錯的選擇。避免使用過於花俏或細小的藝術字體。
品牌風格： 如果有公司專屬字體，務必使用。若無，可選2-3種字體搭配，例如標題用較粗的字體，內文用較細的字體。
字體大小：
姓名： 建議12-16pt，讓名字最顯眼。
職稱/公司名稱： 10-14pt。
聯絡資訊： 8-10pt。
我的經驗是，字體不要小於6pt，否則印出來會很難看清楚喔！
顏色搭配：
選擇與Logo或公司品牌色系搭配的顏色。
確保文字與背景有足夠的「對比度」，讓文字清晰可讀。例如深色背景配淺色字，淺色背景配深色字。
排版技巧：
對齊： 您可以選擇置中、靠左或靠右對齊。通常專業名片多半是靠左或置中對齊，看起來比較平衡。
行距： 調整行距可以讓文字呼吸，避免過於擁擠。選取文字後，點擊「常用」標籤下的「行距」圖示。
插入公司Logo與圖片
這是讓名片更有識別度的關鍵！
插入Logo：
點擊「插入」標籤 >「圖片」>「此裝置」。
找到您的Logo檔案並點選「插入」。
調整圖片大小與位置：
圖片插入後，可能會很大。請拖曳圖片角落的調整點，同時按住「Shift」鍵，這樣圖片會等比例縮放，避免變形。
圖片環繞設定： 這是Word裡很重要的功能！點選圖片後，會出現「圖片格式」標籤。點擊「文繞圖」>「文字在前」或「文字在後」。這可以讓您自由移動圖片，不會跟文字卡在一起。我通常會選「文字在前」，這樣圖片可以完全覆蓋在任何位置。
將Logo移動到您想要的位置，例如左上角、右上角或置中。
小撇步：善用「輔助線」對齊
點擊「檢視」標籤，勾選「格線」和「導線」。這些線條可以幫助您精準對齊 Logo、文字和其他元素，讓版面看起來更整齊喔！
背景與裝飾元素
如果想讓名片更有特色，可以考慮加入一些簡單的背景或裝飾元素。
插入圖形：
點擊「插入」標籤 >「圖案」。您可以選擇矩形、線條、圓形等。
例如，在名片底部插入一條與品牌色相符的線條，增加設計感。
設定填滿與外框：
選取圖案後，點擊「圖案格式」標籤。
「圖案填滿」可以選擇顏色，甚至可以設定漸層效果或透明度。
「圖案外框」可以調整線條粗細、顏色或設定無外框。
圖層順序： 如果您疊放了多個物件（文字、圖片、圖案），有時候會需要調整它們的顯示順序。選取物件後，點擊「圖案格式」或「圖片格式」標籤下的「上移一層」、「下移一層」功能，可以調整物件的堆疊順序。
善用「群組」功能
當您設計好單張名片上的所有元素（文字、Logo、圖形等）後，我非常建議您將它們「群組」起來！
按住「Shift」鍵，依序點選名片上的所有物件。
在選取的所有物件上點右鍵，選擇「群組」>「群組」。
這樣一來，這些物件就會被視為一個整體，您可以方便地移動、縮放或複製它，而不用擔心某個物件跑掉，是不是超方便的呢？
第三步：複製與排版 – 讓每張名片都完美！
您已經設計好第一張名片了，現在要把這個完美的設計複製到其他儲存格裡，填滿整張A4紙。
複製設計好的單張名片
如果您在第二步中使用了表格，那麼您只要在設計好的第一個儲存格裡，將所有物件群組後，複製這個群組，然後貼到其他儲存格即可。
選取您已群組好的名片設計。
按「Ctrl+C」複製。
點選表格的下一個儲存格，按「Ctrl+V」貼上。
重複這個步驟，直到所有儲存格都被填滿。
如果您沒有使用表格，而是使用多個文字方塊或圖形，則需要手動複製每個群組，然後拖曳到適當位置。
精準對齊技巧
即使是複製貼上，有時候還是會需要微調，確保每張名片在版面上都整齊劃一。
使用尺規、格線、導線： 再次確認「檢視」標籤下的「尺規」、「格線」和「導線」都有勾選。它們是您對齊物件的最佳幫手。
利用「對齊」工具： 如果您是單獨複製每個群組，可以選取多個名片群組後，到「圖片格式」或「圖案格式」下的「對齊」功能，選擇「靠左對齊」、「置中對齊」或「分散對齊」，讓它們在水平或垂直方向上完美對齊。
版面預覽
在列印之前，務必做最後的確認！
點擊「檔案」>「列印」，或者直接按「Ctrl+P」。
在列印預覽畫面中，仔細檢查每一張名片是否都正確顯示、沒有跑版，文字和圖片的位置是否都到位。
確認名片之間的裁切線間距是否足夠，這樣裁切時比較不會失誤喔。
第四步：列印前的最後確認 – 成敗在此一舉！
設計得再好，如果列印出來品質不好，那也是白搭！這一步我們來確認列印相關的眉角。
紙張選擇：名片紙還是普通紙？
這會大大影響您名片的質感！
專業名片紙： 市面上有很多專為名片設計的「名片紙」。它們通常較厚（例如250磅以上），質感有亮面、霧面、布紋、珍珠光等多種選擇，有些甚至預先有裁切線，印好直接撕開即可。使用名片紙能讓您的名片看起來更專業、手感更好。
厚磅銅版紙/雪銅紙： 如果您想自己DIY裁切，可以去文具店或影印店買厚磅（200g-300g）的銅版紙或雪銅紙。
普通影印紙： 不太建議用普通影印紙，因為太薄，名片會看起來比較沒質感。
我的提醒： 在選擇紙張時，務必確認您的印表機是否能支援該紙張的厚度！有些家用印表機可能無法列印太厚的紙張喔。
列印機設定
在「列印」畫面中，點擊「印表機內容」或「喜好設定」，進入您的印表機設定介面。
紙張類型： 務必選擇與您使用的紙張相符的類型，例如「厚紙」、「相片紙」、「光面紙」等。這會影響墨水噴灑量和列印品質。
列印品質： 通常會選擇「最佳」或「高品質」來印名片，確保文字清晰、圖片色彩飽和。
色彩模式： 如果您的名片設計顏色很重要，可以選擇「彩色」。
雙面列印： 如果您有名片背面設計，請記得在這裡設定「手動雙面列印」或印表機自動的「雙面列印」。
列印測試
在大量列印之前，強烈建議您先列印一兩張測試！
這樣可以檢查：
顏色是否符合預期。
文字是否清晰，沒有模糊或鋸齒。
裁切線是否恰當，是否有「出血」空間（設計時將背景延伸超出名片實際大小，避免裁切時邊緣出現白邊）。
圖片位置是否正確。
如果測試結果不理想，還有機會回Word裡做調整喔！
專業設計師也愛用的Word名片小撇步！
除了基本操作，還有一些進階小技巧，讓您的Word名片製作過程更高效、成果更專業！
善用樣式與主題
如果您想快速統一文字格式，可以利用Word的「樣式」功能。例如，設定一個「姓名」樣式、一個「聯絡資訊」樣式，日後修改或應用到其他名片時，會非常方便。在「常用」標籤下就可以找到「樣式」區塊。
快速存取工具列的客製化
將常用的功能（如群組、對齊、文字方塊）加到「快速存取工具列」上，這樣操作起來會更順手，省下許多點擊的時間。
PDF轉檔輸出
當您設計完成後，我強烈建議您將Word檔案另存為PDF格式！為什麼呢？
避免跑版： Word檔案在不同電腦、不同版本開啟時，有時會發生字體跑掉、圖片位移等「跑版」問題。PDF則會將所有內容固定下來，確保視覺效果一致。
方便印刷： 如果您最後決定委託專業印刷廠列印，他們通常會要求提供PDF檔案，這是業界的標準格式。
如何轉檔？很簡單：點擊「檔案」>「另存新檔」> 選擇儲存位置 > 在「存檔類型」下拉選單中選擇「PDF」即可。
常見問題與深入解答
製作名片過程中，大家常常會遇到一些疑問，這裡幫您整理幾個常見問題，並提供詳細的解答喔！
Q1: Word做的名片會不會看起來很不專業？
其實不會喔！Word只是一個工具，成品是否專業，主要取決於您的設計功力、對細節的講究程度，以及最後的列印品質。很多時候，人們對Word名片的「不專業」刻板印象，是來自於一些設計上容易踩的雷點：
首先，是排版不佳和資訊過載。有些人會把所有能想到的資訊都塞進小小的名片裡，導致版面擁擠、文字過小，這當然會顯得雜亂、不夠專業。專業名片通常資訊簡潔，留白充足，讓人一眼就能抓住重點。
再來是字體和色彩選擇不當。使用過於花俏、難以辨識的字體，或是配色雜亂、對比度不夠，都會讓名片質感大打折扣。選擇2-3種簡潔易讀的字體，並搭配穩重、符合品牌形象的顏色，是提升專業度的關鍵。
最後是低品質的圖片和Logo。如果您的公司Logo解析度太低，印出來會模糊不清，這絕對會讓專業度大減。務必使用高解析度的素材，才能印出清晰銳利的圖案。
只要掌握好這些設計原則，加上前面提到的精準排版和高品質列印，Word製作出來的名片一樣可以非常體面、專業，甚至讓人驚艷喔！
Q2: 如果我的Logo是低解析度怎麼辦？
如果您的Logo是低解析度的圖片，例如從網站直接抓下來的小圖，印出來確實會模糊不清，影響名片的專業形象，就像把馬賽克圖案印出來一樣，實在是很可惜啦！
我強烈建議您務必取得高解析度的Logo原始檔案，最好是向量圖檔（例如 .ai, .eps, .svg 格式），因為向量圖無論放大縮小都不會失真。如果只有點陣圖（例如 .jpg, .png），也要確保它的解析度足夠高（至少300 dpi），且尺寸足夠大，才能應付印刷需求。
如果真的沒辦法取得高解析度Logo，Word裡雖然有一些「圖片校正」功能，可以調整銳利度、對比度等，但這些都只是「補救」措施，無法真正將模糊的圖片變得清晰。就好比把模糊的照片PS一下，雖然看起來好一點，但細節還是無法恢復的。在這種情況下，我會建議您考慮暫時不放Logo，或是重新繪製一個簡單的Logo，直到您能取得高解析度的檔案為止。畢竟，一個清晰但簡單的Logo，總比一個模糊不清的Logo要好得多喔！
Q3: 我可以做雙面名片嗎？Word怎麼設定？
當然可以！雙面名片能承載更多資訊，或讓設計更具層次感。在Word裡製作雙面名片，主要分成兩個步驟：設計和列印。
設計部分： 您可以在第一張A4排版的表格裡，設計好所有名片的正面，然後在下一頁（按Ctrl+Enter建立新頁），用同樣的表格結構，設計所有名片的背面。記得，正反面的內容要對應好位置，例如左上角的正面名片，其背面設計也要在對應的左上角位置。
列印部分： 這是關鍵！當您點擊「檔案」>「列印」後，進入列印設定頁面，您會看到「雙面列印」的選項。
如果您的印表機支援「自動雙面列印」，那麼就直接選擇「雙面列印」，並根據指示選擇「長邊翻轉」或「短邊翻轉」（這要看您的名片設計方向，通常是長邊翻轉）。印表機會自動將紙張翻面列印。
如果您的印表機只支援「手動雙面列印」，那麼Word會先列印出所有名片的正面，然後會彈出一個視窗，提示您手動將紙張翻面，再放回印表機。此時，您需要非常小心地將印好的紙張正確翻轉並放回進紙匣，確保背面能正確對齊正面。這一步需要多練習幾次，才能抓到訣竅，不然很容易印歪喔！
我的建議是，列印前先用普通紙測試幾次手動翻面的方向，確認無誤後再用名片紙列印，這樣能省下不少名片紙呢！
Q4: 名片裁切是不是很麻煩？Word有推薦的裁切方式嗎？
名片裁切確實是DIY製作名片的一個挑戰，如果切不好，邊緣歪斜或不平整，會大大影響名片的專業度。Word本身並沒有內建裁切功能，但它會協助您排版。
裁切方式有幾種選擇：
美工刀 + 鋼尺 + 墊板： 這是最基本也是最常見的DIY工具組合。在列印出來的紙張上，用鉛筆輕輕畫出裁切線（如果表格間距足夠，也可以直接沿著間距裁切），然後搭配鋼尺和美工刀，小心、精準地沿線裁切。這需要極大的耐心和細心，因為一刀下去，就不能重來了！而且要確保刀片夠鋒利，才能切出平整的邊緣。
裁紙機： 如果您有裁紙機，那會方便很多！裁紙機可以確保切出來的邊緣直線且平整，而且效率更高。市面上有小型手動裁紙機，價格也不貴，是DIY名片的好幫手。
委託專業印刷廠： 如果您對自己的裁切技術沒信心，或者需要大量製作，我會最推薦您設計好後，將Word檔案轉成PDF，然後找專業的印刷廠幫您列印和裁切。印刷廠有專業的大型裁切設備，可以保證名片的裁切精準、邊緣整齊，品質會比自己DIY好上許多，而且價格通常也不會太貴，CP值很高喔！
關於「出血」設計的重要性： 裁切時，最怕的就是邊緣出現白邊。為了解決這個問題，專業設計通常會做「出血」設計。意思就是，把名片的背景或延伸到邊緣的圖片，向外擴展2-3mm。這樣即使裁切時有輕微的誤差，也不會出現尷尬的白邊，而是讓背景顏色或圖案自然延伸到名片邊緣，看起來會更專業喔！在Word設計時，可以將背景元素稍微拉大超出表格邊緣一點點，列印出來後再裁切掉這些「出血」的部分。
Q5: 如果我需要大量製作不同人姓名的名片，Word有什麼方法可以快速完成？
這絕對是Word的強項之一！當您需要製作大量、內容重複但只有部分資訊（例如姓名、職稱、聯絡電話）不同的名片時，Word的「合併列印」功能就是您的神隊友啦！
合併列印的原理： 它是將一個主文件（您的名片設計範本）與一個資料來源（例如Excel表格）結合，自動產生多個不同內容的個性化文件。對於名片製作來說，您可以：
準備資料來源：
在Excel中建立一個表格，第一列作為欄位名稱（例如：姓名、職稱、電話、Email），以下每一列則填寫一位員工的對應資訊。例如：
姓名
職稱
電話
王小明
業務經理
0912-345678
[email protected]
陳美玲
行銷專員
0933-876543
[email protected]
將這個Excel檔案儲存起來。
設定主文件：
打開您在Word中設計好的單張名片範本（不需要複製成10張，一張就好）。
啟動合併列印：
點擊「郵件」標籤 >「啟動合併列印」>「逐步合併列印精靈...」。
選擇「標籤」，然後選擇一個名片尺寸範本（如果Word內建有您要的，直接選；沒有的話，選一個最接近的或自訂）。
接著會要求您選取資料來源，指向您剛剛儲存的Excel檔案。
Word會讓您將Excel的欄位（如「姓名」）插入到名片範本中對應的位置。
最後，Word會自動為Excel中的每一列資料，生成一張獨立的名片，並排版在A4紙上。
這樣一來，即使有上百位員工，您也只需要設計一個名片範本，並準備好一個Excel資料表，就能輕鬆快速地自動生成所有名片，是不是非常有效率呢？合併列印真的可以省下您大量的重複性工作時間喔！
結語：讓您的名片替您說話！
看完這份超詳細的如何用Word做名片教學，是不是覺得其實自己動手做，並沒有想像中那麼困難呢？名片不僅僅是一張紙，更是您個人或企業形象的延伸，它代表著您的專業度與品味。透過Word的強大功能，加上一點點耐心和創意，您絕對可以打造出令人印象深刻的名片。
別猶豫了，趕快動手試試看吧！印出來的第一張名片，那種成就感絕對會讓您覺得一切努力都值得。讓這張親手打造的名片，成為您與人連結、拓展事業的敲門磚吧！祝您製作順利，名片發光發熱喔！